Requisitos STPS para empresas industriales en México (Guía 2026) - SIMARCH

Guía 2026 para empresas industriales

Las empresas industriales en México están obligadas a cumplir con una serie de requisitos establecidos por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). El incumplimiento puede derivar en multas económicas, suspensión de actividades e incluso responsabilidades legales en caso de accidentes laborales. En SIMARCH te explicamos qué exige la STPS a empresas industriales y cómo prepararte correctamente ante una inspección.

¿Qué es la STPS y qué supervisa?

La STPS es la autoridad federal encargada de vigilar el cumplimiento de las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) en materia de:

  • Seguridad e higiene industrial
  • Condiciones laborales
  • Capacitación y adiestramiento
  • Prevención de riesgos
  • Protección a los trabajadores

En el sector industrial, la supervisión es más estricta debido al nivel de riesgo operativo.

Principales requisitos STPS para empresas industriales

1. Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo (NOM-030-STPS)

Las empresas deben contar con un programa documentado que incluya:

  • Identificación de riesgos
  • Evaluación de condiciones inseguras
  • Plan de acción correctivo
  • Evidencia de seguimiento

Este documento debe estar actualizado y disponible en caso de inspección.

2. Capacitación y constancias DC-3

Toda empresa industrial debe:

  • Capacitar a su personal conforme a las NOM aplicables
  • Emitir constancias DC-3 firmadas y registradas
  • Contar con evidencia documental de cursos impartidos

La falta de capacitación es una de las causas más comunes de multas.

3. Comisión de Seguridad e Higiene

Las empresas deben integrar formalmente una Comisión de Seguridad e Higiene que:

  • Realice recorridos periódicos
  • Detecte riesgos
  • Documente actas
  • Proponga medidas correctivas

Debe existir evidencia firmada y archivo físico o digital.

4. Análisis de riesgos y cumplimiento de NOM específicas

Dependiendo del giro industrial, pueden aplicar:

  • NOM-002-STPS (Prevención y protección contra incendios)
  • NOM-017-STPS (Equipo de protección personal)
  • NOM-018-STPS (Identificación de sustancias químicas)
  • NOM-019-STPS (Comisiones de seguridad e higiene)
  • NOM-026-STPS (Colores y señales de seguridad)

Cada una exige documentación, señalización y evidencia técnica.

5. Control de equipo y mantenimiento

La STPS puede solicitar:

  • Bitácoras de mantenimiento
  • Registros de inspección de maquinaria
  • Evidencia de revisión de equipos críticos
  • Protocolos de seguridad operativa

6. Evaluación médica ocupacional

En algunos sectores industriales es obligatorio contar con:

  • Exámenes médicos de ingreso
  • Exámenes periódicos
  • Evaluación de exposición a agentes físicos, químicos o biológicos

¿Qué revisa la STPS durante una inspección?

En una visita, el inspector puede solicitar:

  • Programa de seguridad
  • Actas de la comisión
  • DC-3 del personal
  • Evidencia fotográfica
  • Señalización visible
  • Bitácoras de capacitación
  • Contratos y registros laborales

Si detecta incumplimientos, puede emitir:

  • Requerimientos
  • Multas
  • Suspensión parcial o total

Multas STPS para empresas industriales

Las multas pueden ir desde decenas hasta cientos de miles de pesos dependiendo de: tipo de incumplimiento, número de trabajadores afectados, nivel de riesgo y reincidencia. Además, el impacto reputacional y operativo puede ser mayor que la sanción económica.

¿Cómo prepararse correctamente?

Una empresa industrial debe adoptar un enfoque preventivo:

  • Diagnóstico técnico inicial
  • Identificación de NOM aplicables
  • Implementación documental real (no solo formatos)
  • Capacitación continua
  • Auditorías internas periódicas

La prevención es más económica que una sanción.

Preguntas frecuentes

¿Cada cuánto inspecciona la STPS?

No existe una periodicidad fija. Las inspecciones pueden ser programadas o derivadas de denuncias o accidentes.

¿Todas las empresas industriales deben tener DC-3?

Sí, siempre que el personal reciba capacitación en seguridad o procesos operativos.

¿La STPS puede cerrar una empresa?

Sí, en casos graves donde exista riesgo inminente para los trabajadores.

Conclusión

Los requisitos STPS para empresas industriales no se limitan a tener documentos archivados. Se trata de implementar un sistema real de prevención y cumplimiento que proteja a los trabajadores y a la empresa.

El cumplimiento normativo no es un gasto, es una inversión en continuidad operativa.

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